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2026年欧盟薪酬透明度指令新规筹备指南,出海企业准备好了吗

2026-05-29 作者:Qi Zhong
  1. 核心要点

  2. 什么是《欧盟薪酬透明度指令》

  3. 为什么这对非欧盟企业也很重要?

  4. 招聘与薪资公示需作出哪些调整

  5. 性别薪酬上报要求及截止时间

  6. 远程员工与外包人员适用说明

  7. 薪资核算与合同整改方案

  8. 各国法规转化进度参考(海外HR规划用)

  9. 2026欧盟薪酬透明度合规速查清单

  10. 常见问答

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  • 各成员国需在2026年6月7日前,将《欧盟薪酬透明度指令》转化为本国法律。
  • 招聘需默认公示薪资区间,禁止询问候选人过往薪资。
  • 员工人数超250人的企业,须按要求年度报送性别薪酬数据(报送频次依企业规模而定)。
  • 若任一岗位类别出现无法合理解释的5%及以上薪酬差距,企业必须启动联合薪酬评估。
  • 该法规适用于欧盟境内所有雇佣关系,与母公司注册地无关。
  • 常驻欧盟国家的远程员工纳入监管范围;外包人员原则上不受约束,各国法律另有规定除外。
  • 立即启动筹备工作:梳理数据来源、更新劳动合同、统一招聘、人事及薪资部门执行标准。
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这是欧盟出台的一项法规,旨在通过提升薪酬透明度与可比性,缩小性别薪酬差距。法规针对招聘薪资公示、员工获取薪酬信息的权利、性别薪酬强制上报制定了统一规则。

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只要企业在欧盟国家雇佣员工,相关雇佣关系就必须遵守本法规,母公司所在地不会免除企业对应的法定义务。

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  • 在招聘启事中标明具体薪资或明确薪资区间,或在首轮面试前主动告知候选人。
  • 全面禁止询问过往薪资,招聘人员及用人管理者不得打探候选人历史收入。
  • 招聘文案及岗位描述需使用无性别偏向的岗位名称与录用标准。
  • 明确薪酬晋升规则,保障员工了解所在岗位的薪资调整机制。
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上报内容

需统计基本工资、浮动薪酬的平均值与中位数,按薪酬四分位划分数据,并对同工、同价值岗位的薪酬数据进行分类拆解。
 

联合薪酬评估启动条件

若某一岗位类别出现无法解释的 5% 及以上薪酬差距,且六个月内未能整改,企业必须联合员工代表开展薪酬评估,并公示整改方案。
 

报告门槛与报送频率

企业规模(欧盟区内员工人数) 首次报告截止日期 数据统计周期 后续报送频率
250 人及以上 2027 年 6 月 7 日 上一自然年度 每年一次
150–249 人 2027 年 6 月 7 日 上一自然年度 每 3 年一次
100–149 人 2031 年 6 月 7 日 上一自然年度 每 3 年一次
100 人以下 指令无强制要求 — 成员国可自行补充规定
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常驻欧盟成员国、受当地劳动法管辖的远程员工,均在法规监管范围内。例如:在葡萄牙居家办公的荷兰籍员工,同样适用该规则。
 
欧盟外包人员原则上不受法规约束,但用工归类不当的风险有所上升,建议企业尽快核查现有外包合作模式。
 
跨境团队需留存岗位评估标准及地域薪酬差异依据,用以解释薪资差额。
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本季度分步执行计划

1. 搭建薪酬体系

梳理岗位序列、职级及岗位评估指标;结合地域差异制定客观、无性别偏向的薪资等级标准。
 

2. 筹备数据上报工作

按各国规定核对企业人员规模门槛;打通人力资源系统、薪资系统、奖金系统的数据来源;利用上一年度数据开展性别薪酬差距模拟分析。
 

3. 优化招聘流程

在招聘模板中添加薪资区间及常见问题说明;删除招聘管理系统、面试指引中所有涉及过往薪资的栏目;组织招聘人员与管理人员开展合规话术培训。
 

4. 更新劳动合同与内部制度

用通俗语言补充薪资核定及晋升规则;删除限制员工合法交流薪资信息的保密条款;按要求完成年度通知,告知员工有权申请查阅薪酬相关信息。
 

5. 建立问题处理机制

明确薪酬信息查询的对接负责人;确定出现 5% 薪酬差距时,联合薪酬评估的牵头人。
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所有欧盟成员国均需在2026年6月7日前完成指令本土化立法,目前各国推进进度不一。

本内容仅作规划参考,正式落地前务必核实各国最新法规。

国家 立法进度快照 企业规划提示
比利时 法语区已完成部分区域立法转化 预计全国将统一立法;提前备好薪资区间公示相关规则。
芬兰 已发布薪酬透明度法律草案 按草案范围提前筹备,避免后续返工。
法国 正式公众咨询正在进行中 提前准备招聘启事调整及管理层合规培训。
德国 已完成支持立法草案的委员会工作 等待后续详细指引;优先推动与职工委员会的沟通对接。
荷兰 实施进度被标记为较慢 尽早开展模拟报送;关注当地关于报告格式的细则指引。
捷克 草案制定中;薪资保密条款已受限制 立即更新劳动合同及内部通知文件。
西班牙 前期筹备工作正在推进 与西班牙现有平等计划及登记制度保持对齐。
波兰 政府已释放推进立法的信号 优先搭建数据模型及岗位序列体系。
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  • 所有欧盟地区招聘启事公示薪资区间,并在面试前主动告知候选人
  • 全招聘流程严禁询问候选人过往薪资
  • 建立客观、无性别偏向的薪资及晋升评定标准
  • 按年度向员工告知其可申请查阅薪酬信息的权利
  • 完成性别薪酬差距模拟分析,并制定整改方案
  • 明确联合薪酬评估负责人及执行流程
  • 修订合同与制度,删除薪资保密违规条款
  • 完成内部宣导与管理层培训,备战2026年下半年
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  1. 什么是《欧盟薪酬透明度指令》?
     
    该法规于 2023 年正式出台,要求企业公示薪资区间、保障员工查阅薪酬信息的权利、强制上报性别薪酬数据,各成员国需在 2026 年 6 月 7 日前完成本土立法。
     
  2. 哪些企业需要上报性别薪酬差距?何时开始?
  • 欧盟员工数 250 人及以上:自 2027 年起每年上报
  • 欧盟员工数 150–249 人:自 2027 年起每三年上报
  • 欧盟员工数 100–149 人:自 2031 年起每三年上报
  1. 何种情况需要启动联合薪酬评估?
     
    任一员工类别出现无法合理解释的 5% 及以上薪酬差距,且六个月内未完成整改。
     
  2. 远程员工是否适用该法规?
     
    只要员工受欧盟成员国法律管辖,无论在欧盟境内哪个地区远程办公,均需遵守规定。
     
  3. 合同中还能保留薪资保密条款吗?
     
    不可以。所有限制员工合法交流薪资信息的条款,必须全部删除。
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